Qu'est-ce que le voyage d'affaires et d'agrément?
La prochaine évolution des déplacements d'affaires
Publié le : 1er novembre 2023
La tendance du voyage d'affaires et d'agrément a pris son envol et cette pratique n'est pas seulement une tendance à la mode. C'est le résultat de l'évolution des modèles de travail et des choix de mode de vie. En 2022, un rapport de l'American Hotel and Lodging Association citait cette statistique : 89 % des voyageurs d'affaires de la planète souhaitaient inclure des vacances dans leurs prochains déplacements d'affaires.
L'attrait du voyage d'affaires et d'agrément est indéniable, mais qu'est-ce que cela signifie concrètement? Quels sont les effets sur les entreprises et leurs employés et, plus important encore, comment pouvez-vous gérer efficacement ce concept s'il est nouveau pour vous?
Qu'est-ce que le voyage d'affaires et d'agrément?
Le voyage d'affaires et d'agrément combine « affaires » et « loisirs » et fait référence aux voyages qui intègrent le temps professionnel et personnel. Ce concept est parfois appelé voyage mixte.
Imaginez que vous envoyez des employés assister à une conférence ou à une réunion avec des clients. Oui, ils sont là pour le travail, mais ils pourraient aussi profiter d'une ville reconnue pour sa riche histoire, sa culture vibrante ou ses beaux paysages. Leur donner le temps de se consacrer à leurs centres d'intérêt peut changer la perception qu'ils ont de leur employeur.
Du point de vue des employés, les voyages d'affaires et d'agrément peuvent devenir un avantage passionnant qui enrichit leur travail. Ils reviendront de ce voyage non seulement avec des réalisations professionnelles, mais aussi avec les souvenirs d'un court voyage personnel.
Explorer l'essor du voyage d'affaires et d'agrément
De plus en plus de gens adoptent le concept de voyage d'affaires et d'agrément, mais qu'est-ce que cela signifie réellement pour les organisations? Examinons cela de plus près.
La popularité du voyage d'affaires et d'agrément
Des études récentes indiquent que les voyages d'affaires et d'agrément ont pris de l'ampleur au cours des dernières années. Le Traveler Value Index 2023 d'Expedia illustre que 76 % des voyageurs d'affaires envisagent un voyage d'affaires et d'agrément l'année prochaine, contre 60 % en 2018.
Données démographiques des voyageurs d'affaires et d'agrément
Selon l'enquête State of Business Travel réalisée par National Car Rental en 2019, 90 % des milléniaux ont effectué des voyages d'affaires et d'agrément, contre 81 % des membres de la génération X et 80 % des baby-boomers. Plus de la moitié des adultes de la génération Z sont des voyageurs fréquents, ce qui signifie que le voyage d'affaires et d'agrément est susceptible d'être attrayant pour eux aussi.
Dans tous les groupes démographiques, la plupart des personnes accordent une importance prépondérante aux expériences et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ils sont enclins à profiter des opportunités pour explorer de nouvelles destinations lorsqu'ils sont en déplacement d'affaires.
Comparaison entre les voyages d'affaires et d'agrément et les déplacements d'affaires traditionnels
Les préférences et les comportements des voyageurs d'affaires et d'agrément différent de ceux des voyageurs d'affaires traditionnels. Par exemple, les voyageurs d'affaires et d'agrément choisissent des hébergements uniques, comme des locations de vacances ou des hôtels-boutiques. Ils sont également plus susceptibles de manger dans des restaurants du coin, de visiter des attraits touristiques locaux et de participer à des événements ou à des expériences. De plus, ils prolongent souvent leurs séjours, ce qui leur laisse plus de temps pour explorer leur destination et s'adonner à des loisirs.
Avantages du voyage d'affaires et d'agrément
Pour les employés
- Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée : En combinant le travail et les loisirs, les employés bénéficient d'une expérience de voyage plus équilibrée et enrichissante, ce qui réduit le stress et le risque d'épuisement professionnel.
- Satisfaction professionnelle accrue : Les employés qui peuvent explorer de nouvelles destinations et s'adonner à des loisirs en déplacements d'affaires sont plus susceptibles de se sentir satisfaits de leur travail, ce qui contribue à accroître leur motivation.
- Des déplacements rentables : En prolongeant un déplacement d'affaires à des fins de loisirs, les employés économisent sur les frais de voyage. Cela se traduit par des expériences de voyage personnelles plus abordables et plus agréables.
Pour les employeurs
- Meilleure rétention des employés : Offrir des options de voyage d'affaires et d'agrément aide les employés à profiter de leurs voyages au-delà du travail, ce qui améliore leur expérience globale. Cette pratique favorise la rétention des employés. De nombreux travailleurs apprécieront le fait que vous vous souciez de leur développement professionnel et de leur développement personnel.
- Recruter les meilleurs candidats : Les entreprises qui soutiennent les voyages d'affaires et d'agrément démontrent un engagement pour le bien-être des employés et l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. L'entreprise devient plus attrayante pour les employés potentiels.
- Augmentation de la productivité et de la créativité : Permettre aux employés de s'adonner à des loisirs en déplacements d'affaires contribue à les détendre et les ressourcer. Deux facteurs qui stimulent la productivité et favoriser la pensée créative.
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Défis des voyage d'affaires et d'agrément pour les entreprises
Bien qu'une politique de voyage d'affaires et d'agrément présente de nombreux avantages, vous devez également faire attention aux pièges. Voici quelques-uns des défis auxquels votre organisation peut être confrontée.
Structuration de la politique
L'élaboration d'une politique de voyage d'affaires et d'agrément exhaustive et équitable peut être une tâche ardue. En définissant les règles de voyages d'affaires et d'agrément, vous devez trouver un équilibre. Il est indispensable d'identifier les dépenses admissible, les personnes couvertes et ce qui advient en cas de circonstances imprévues comme les retards.Budgétisation et gestion des dépenses
La gestion des aspects financiers des voyages d'affaires et d'agrément peut être délicate. Après l'élaboration de votre politique, d'autres questions se posent. Que faut-il faire si un employé choisit de surclasser son vol pour plus de confort ou de séjourner dans un hôtel plus luxueux durant la portion personnelle de son déplacement? C'est pour ce type de situation que vous devez définir des limites. Vous devez également prévoir un système convivial et efficace pour consigner les dépenses des employés et leur classement par catégories.Gestion de la charge de travail
Les voyages d'affaires et d'agrément peuvent perturber votre flux de travail habituel. Quand un employé prolonge son déplacement d'affaires à des fins personnelles, d'autres membres de l'équipe doivent parfois assumer temporairement de nouvelles responsabilités. Cette planification est essentielle pour éviter les embûches et faire avancer les projets.Uber for Business facilite les déplacements d'affaires
Uber for Business est un outil puissant pour simplifier les déplacements d'affaires et soutenir la tendance croissante du voyage d'affaires et d'agrément avec des fonctionnalités comme les suivantes :
- Basculer facilement entre les profils professionnels et personnels : l'app Uber permet aux utilisateurs de basculer facilement du profil professionnel au profil personnel. Elle contribue ainsi à garantir un suivi précis des dépenses et des remboursements de déplacements professionnels.
- Gestion des dépenses simplifiée : Uber for Business s'intègre aux plus populaires plateformes de gestion des dépenses permettant aux employés de facilement soumettre leurs dépenses pour se les faire rembourser.
- Avantages de voyage personnalisables : les entreprises peuvent créer des avantages de voyage sur mesure pour leurs employés. Il est ainsi possible de mieux définir les lignes directrices et les limites qui correspondent à vos besoins particuliers et à votre secteur d'activité.
Foire aux questions
- Quels sont les avantages du voyage d'affaires et d'agrément?
De manière générale, l'adoption des voyages d'affaires et d'agrément contribue à rendre le personnel plus heureux et plus productif, tout en lui offrant la possibilité d'explorer de nouvelles destinations et de créer des souvenirs inoubliables
- À quoi ressemble une bonne politique de voyage d'affaires et d'agrément?
Une politique de voyage d'affaires et d'agrément est un ensemble de lignes de conduite qui établit les règles de conciliation du déplacement professionnel et personnel. Par exemple, la politique peut stipuler que les employés peuvent prolonger leurs déplacements d'affaires pour leurs loisirs personnels, mais les jours supplémentaires et les dépenses connexes sont à leur charge. Pour éviter toute confusion, la politique doit clairement préciser quand le déplacement d'affaires se termine et quand le temps personnel commence.
- Comment les employeurs et les employés peuvent maximiser la valeur de leur politique de voyage d'affaires et d'agrément
En travaillant ensemble, les employeurs et les employés peuvent créer des conditions gagnantes-gagnantes pour les voyages d'affaires et d'agrément. Les employeurs doivent communiquer les avantages et les limites de la politique et mettre en œuvre un processus clair pour le suivi de la couverture et des remboursements. Les employés peuvent planifier à l'avance et profiter au maximum de leur déplacement tout en bénéficiant des partenariats commerciaux (le cas échéant) de l'entreprise.
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