Alcimed, une société de conseil en innovation et développement de nouveaux marchés en France et à l’international, a fait appel à Uber for Business pour restaurer leurs collaborateurs lors d’un événement virtuel pour clôturer l’année 2020.
La société aide ses clients à innover et développer de nouveaux business : nouvelles technologies, produits et services innovants, nouveaux usages et business models, management de l’innovation… Elle opère sur trois continents : trois bureaux en France, trois en Europe (Belgique, Allemagne, Suisse), un à Princeton aux Etats-Unis et un à Singapour en Asie. L’équipe consiste en 200 collaborateurs, avec un siège à Paris.
Sophie Broquet, assistante commerciale administrative et office manager chez Alcimed, cherchait une solution unique pour rassembler les bureaux d’Europe en fin d’année. Elle s’est chargée de l’organisation d’une journée de défis en équipe comprenant tous les bureaux pour rassembler la société. Pour compléter l’événement, elle cherchait un moyen de s’occuper du déjeuner pour la société entière, pour que les collaborateurs puissent prendre leur pause déjeuner ensemble virtuellement.
La journée a été organisée pour la veille des vacances de Noël, complétée par une commande Uber Eats. Les collaborateurs ont pu participer à l’événement en ligne, comprenant de jeux d’équipe, suivis par un repas collectif chez les collaborateurs travaillant sur Paris, Lyon, Toulouse, Bruxelles, Princeton, Lausanne et Milan.
Une solution simple et sûre pour l’équipe
Alcimed a ainsi réussi à compléter la journée d’activités avec une livraison de repas à domicile. Les collaborateurs ont pu compter sur un moyen simple et sûr pour prendre la pause du midi, tous en même temps via l’application. Avec les bons repas attribués à chacun par Sophie, tous ont pu individuellement choisir leur plat préféré !
Les collaborateurs, autant que l’équipe d’organisation et de direction ont trouvé l’ensemble de l’expérience très simple et efficace pour restaurer 115 personnes chez elles en même temps. Le management a effectivement salué la satisfaction des équipes, notamment au niveau de l’expérience utilisateur : une plateforme digitale facile à utiliser pour tous est un grand avantage durant cette période où chacun est sous pression.
Sophie Broquet, assistante commerciale administrative et office manager chez Alcimed“Maintenant que notre compte est créé, je pense que la gestion est plus facile pour les collaborateurs. D’ailleurs, nous réfléchissons à passer par cette solution pour nos événements internes.”
Les résultats
- Gain de temps
- Facilité d’administration (pas de factures)
- Choix de repas très large pour les collaborateurs
Sophie Broquet, assistante commerciale administrative et office manager chez Alcimed“J’ai l’idée de mettre en place les bons pour les journées workshops entre collaborateurs et clients quand nous pourrons tous retourner au bureau.”
Vous êtes à la recherche d’une solution facile pour vos événements internes? Choisissez une solution que vos collaborateurs connaissent déjà, Uber for Business est la solution transparente pour amener la facilité à la restauration collective, à distance.
Publié par Hannah Whiteley
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