OBAVIJEST O ZAŠTITI PRIVATNOSTI UBEROVA KANDIDATA

U ovoj se obavijesti opisuje kako Uber i njegova povezana društva / podružnice (zajednički: „Uber”) prikupljaju, upotrebljavaju, otkrivaju i na drugi način obrađuju osobne podatke („podaci o kandidatu”) pojedinaca koji se prijavljuju ili su potencijalni zaposlenici Ubera („kandidati”).

PODRUČJE PRIMJENE I PRIMJENA PRAVILA

Ovom se obavješću regulira Uberovu obradu podataka o kandidatu bilo gdje u svijetu u vezi s našim zapošljavanjem kandidata za radna mjesta u Uberu.

Ta se obavijest ne odnosi na Uberovu obradu osobnih podataka u vezi s upotrebom proizvoda ni usluga. Za informacije o toj obradi pogledajte Uberovu obavijest o privatnosti.

PRIKUPLJANJE PODATAKA O KANDIDATU

Sljedeće kategorije podataka o kandidatu prikupljamo izravno od vas:

• ime, adresu, adresu e-pošte, telefonski broj ili druge podatke za kontakt
• životopise, popratno pismo, akademske transkripte i druge izjave o iskustvu i obrazovanju, uključujući videoformat i audioformat
• radno mjesto za koje se prijavljujete, željenu plaću, spremnost na preseljenje i druge postavke posla
• kako ste čuli za to radno mjesto
• prethodne poslodavce, datume zaposlenja, radna mjesta i/ili funkcije
• imena i podatke za kontakt za preporuke
• imena i podatke za kontakt osoba za davanje preporuka (vaša je odgovornost zatražiti privolu od osoba koje su vas preporučile prije pružanja njihovih osobnih podataka)
• sve druge osobne podatke koje navedete tijekom postupka traženja posla, prijave ili razgovora s Uberom, uključujući medicinske informacije / podatke o invaliditetu, podatke dostavljene u vezi s procjenom vještina, dodatne informacije u vezi s radnim ili obrazovnim iskustvom, informacije o ponudama za zapošljavanje drugih tvrtki i razlog za prihvaćanje/odbijanje.

Sljedeće kategorije informacija možemo primiti i iz drugih izvora:

• gdje je to dopušteno zakonom, podatke o sigurnosnoj provjeri koji potencijalno uključuju vašu kaznenu evidenciju
• informacije o vašem prethodnom zaposlenju, uključujući (ako je to mjerodavnim zakonom dopušteno) plaću te vaše obrazovne i akademske titule od agencija za zapošljavanje, iz javno dostupnih izvora, s web-mjesta društvenih mreža, od bivših poslodavaca i/ili obrazovnih institucija
• informacije osoba za davanje preporuka koje navedete.

Osim toga, ako se prijavite za radno mjesto u Sjedinjenim Američkim Državama ili u drugoj državi koja dopušta takvo dobrovoljno prikupljanje podataka, imat ćete priliku pružiti informacije o svom spolu, rasi / etničkom podrijetlu i/ili braniteljskom statusu za praćenje jednakih prilika. Ako je to dopušteno zakonom, neke od informacija o bivšim kandidatima možemo upotrijebiti kako bismo poboljšali postupak zapošljavanja. Pružanje tih podataka potpuno je dobrovoljno, a ako je to propisano zakonom (uključujući Europski gospodarski prostor („EGP“)), takve podatke prikupljamo samo uz vašu izričitu privolu. Ako odbijete navesti te podatke, to neće utjecati na vaše prijave. Ako odlučite navesti te podatke, dajete privolu za njihovu upotrebu u svrhu praćenja jednakih prilika za zapošljavanje. Ti će se podaci čuvati i pohranjivati anonimno i neće se upotrebljavati za procjenu vaše prijave za zaposlenje.

UPOTREBA PODATAKA O KANDIDATU

Uber upotrebljava vaše podatke o kandidatu u vezi s postupkom zapošljavanja. Na primjer, podatke o kandidatu upotrebljavamo za:

• procjenu i potvrdu obrazovanja, vještina, iskustva i drugih kvalifikacija i interesa u vezi s otvorenim radnim mjestima u Uberu
• komunikaciju u vezi s postupkom intervjua i obavještavanje o potencijalnim mogućnostima zaposlenja
• pripremu ponuda za zaposlenje, uključujući informacije o plaći
• unaprjeđenje postupka zapošljavanja, uključujući generiranje anonimiziranih podataka i analizu pomoću podataka o kandidatu
• obavljanje sigurnosne provjere prije zapošljavanja ako je to dopušteno zakonom.

Ako ste primljeni, Uber će čuvati vaše podatke o kandidatu kao dio evidencije o zaposleniku.

Ako niste primljeni na radno mjesto za koje ste razmatrani, možemo upotrijebiti vaše podatke o kandidatu kako bismo vas identificirali i kontaktirali s vama u vezi s drugim radnim mjestima za koja možda želite biti uzeti u obzir. Ako ne želite da Uber upotrebljava vaše podatke u tu svrhu, možete zatražiti brisanje podataka o kandidatu na način opisan u nastavku.

Osim toga, ako Uberu dostavite podatke za kontakt svojih osoba za davanje preporuka, Uber te podatke može upotrijebiti za kontaktiranje s njima (i u nijednu drugu svrhu). Podaci koje pruže navedene osobe za davanje preporuka upotrijebit će se za procjenu vaše kandidature, a inače će se s njima postupati u skladu s ovom obavijesti.

DIJELJENJE PODATAKA O KANDIDATU

Vaše podatke o kandidatu možemo dijeliti:

• s Uberovim podružnicama i povezanim društvima
• s Uberovim zaposlenikom koji vas je preporučio, u svrhu obavijesti o statusu i ishodu preporuke
• s dobavljačima, savjetnicima i drugim pružateljima usluga kojima je potreban pristup takvim informacijama za obavljanje poslova u vezi s postupkom zapošljavanja u naše ime
• u vezi s ili tijekom pregovora koji su u vezi s bilo kakvim udruživanjem, prodajom Uberove imovine, konsolidacijom ili restrukturiranjem, financiranjem ili stjecanjem cijele naše tvrtke ili nekog njezina dijela koji izvršava neka druga tvrtka ili u neku drugu tvrtku
• sa službenicima nadležnih tijela, državnom upravom ili ostalim trećim stranama ako smatramo da to zahtijevaju primjenjivi zakoni, propisi, operativni sporazumi, pravni postupci kao što su pozivi na sud ili sudski nalozi ili ako to zatraže vlasti, ako vjerujemo da su vaši postupci protivni našim pravilima odnosno u slučajevima u kojima je otkrivanje podataka primjereno zbog zaštite prava, imovine ili sigurnosti Ubera ili drugih
• u objedinjenom i/ili anonimiziranom obliku koji se ne može upotrijebiti za vašu identifikaciju.

Uber ne prodaje osobne podatke kandidata.

KOLAČIĆI I TEHNOLOGIJE TREĆIH STRANA

Možemo dopustiti drugima pružanje usluga za mjerenje i analizu mrežnih posjetitelja u naše ime, oglašavanje u naše ime putem interneta te praćenje i izvješćivanje o učinkovitosti tih oglasa. Ti subjekti mogu upotrebljavati kolačiće, web-pratilice, SDK-ove i druge tehnologije za prepoznavanje vašeg uređaja kada posjetite našu stranicu, uključujući web-mjesto Uber zapošljavanje. Za više informacija o tim tehnologijama i pružateljima usluga pogledajte naša pravila o kolačićima.

ZADRŽAVANJE I BRISANJE PODATAKA O KANDIDATU

Uber čuva vaše podatke o kandidatu sve dok vas razmatra za određeno radno mjesto u Uberu. Nakon toga Uber zadržava vaše podatke u skladu sa zakonima zemlje u kojoj živite. Tim se zakonima može zahtijevati da Uber zadrži vaše podatke tijekom razdoblja definiranog tim zakonima ili da ih izbriše nakon razdoblja definiranog tim zakonima. Ako tim zakonima nije drukčije propisano, Uber će zadržati vaše podatke o kandidatu 3 godine nakon što vas prestane razmatrati za radno mjesto u Uberu, a nakon toga će izbrisati vaše podatke o kandidatu, osim povijesnih podataka o radnim mjestima za koja ste razmatrani (npr. radno mjesto za koje ste se prijavili i datumi prijava) i odluke koje je Uber donio u vezi s vašom kandidaturom (što može uključivati osnove za donesenu odluku). U nekim slučajevima možemo zatražiti vaš pristanak za zadržavanje podataka o kandidatu dulje od razdoblja dopuštenog važećim zakonima.

Također, u svakom trenutku možete zatražiti brisanje svojih podataka o kandidatu. Ako zakonom nije drukčije propisano ili ako Uber ima legitiman interes koji opravdava nastavak zadržavanja, Uber će izbrisati vaše podatke o kandidatu nakon primitka takvog zahtjeva, osim povijesnih podataka u vezi s radnim mjestima za koja ste razmatrani i odlukama koje je Uber donio u vezi s tom kandidaturom.

VAŠA PRAVA

U vezi s Uberovim postupanjem s podacima o kandidatu imate sljedeća prava:

• pravo pristupa svojim osobnim podacima
• pravo ispravljanja pogreški u vezi s osobnim podacima
• pravo brisanja podataka o kandidatu prema gore navedenim uvjetima
• pravo protivljenja određenoj obradi vaših podataka o kandidatu ili ograničavanje iste
• pravo primanja podataka o kandidatu u upotrebljivom elektroničkom obliku i prenošenje (prenosivost podataka)
• pravo povlačenja privole za obradu podataka o kandidatu.

Za ostvarivanje tih prava pogledajte informacije u nastavku ili pošaljite zahtjev ovdje. Napominjemo da u određenim slučajevima ostvarivanje prava na ulaganje prigovora ili ograničenje obrade podataka o kandidatu ili povlačenje privole u vezi s obradom podataka o kandidatu može utjecati na mogućnost da vas razmatramo za radno mjesto u Uberu. Kandidate nećemo diskriminirati zbog ostvarivanja tih prava.

Osim toga, ako ste rezident EGP-a, također imate pravo uložiti prigovor lokalnom tijelu za zaštitu podataka ili regulatornom tijelu u vezi s Uberovim postupanjem s vašim podacima o kandidatu.

PODACI ZA KANDIDATE U EUROPSKOM GOSPODARSKOM PODRUČJU

Uber obrađuje vaše osobne podatke u skladu s jednom ili više sljedećih pravnih osnova:

• Obrada je nužna na vaš zahtjev zbog potencijalnog sklapanja ugovora o radu s vama.
• Obrada je nužna radi usklađivanja s našim zakonskim obvezama, poput zadržavanja evidencija u vezi s postupkom zapošljavanja za razdoblja propisana primjenjivim zakonima.
• Obrada je nužna u vezi s Uberovim legitimnim interesima u pronalaženju i zapošljavanju najboljih kandidata. Na primjer, obrađujemo vaše podatke o kandidatu kako bismo mjerili i poboljšali učinkovitost postupka zapošljavanja ili zbog evidencije o postupku zapošljavanja i ishodima tog postupka.
• U određenim okolnostima možemo zatražiti i vašu privolu za obradu ili čuvanje vaših podataka o kandidatu. Na primjer, možemo zatražiti vašu privolu za čuvanje vaših podataka kako bismo vas mogli razmatrati u budućim prilikama za zaposlenje u Uberu.

MEĐUNARODNI PRIJENOS PODATAKA O KANDIDATU

Podaci o kandidatima prenose se i pohranjuju na poslužitelje koji se nalaze u Sjedinjenim Američkim Državama, a mogu im pristupiti zaposlenici Ubera i/ili povezanih društava u Sjedinjenim Američkim Državama ili izvan njih.

Vaše podatke o kandidatu prenosimo na temelju sljedećih propisa: standardne ugovorne klauzule, europsko-američki Okvir za zaštitu privatnosti podataka („europsko-američki OZPP”), proširenje europsko-američkog OZPP-a za Ujedinjeno Kraljevstvo te švicarsko-američkog Okvir za zaštitu privatnosti podataka („švicarsko-američki OZPP”) kako je utvrdilo Ministarstvo za trgovinu Sjedinjenih Američkih Država. Ti podaci i dalje podliježu GDPR-u ili ekvivalentnim zakonima nakon takvog prijenosa.

Ako živite u Ujedinjenoj Kraljevini, vaše podatke o kandidatu prenosimo na temelju Dodatka o međunarodnom prijenosu podataka.

AŽURIRANJE OBAVIJESTI

Ovu obavijest možemo povremeno mijenjati. Sve promjene ove obavijesti stupaju na snagu danom stupanja na snagu revidirane obavijesti.

PITANJA I KOMENTARI

Ako živite u EGP-u, pitanja i komentare u vezi s ovom obavijesti možete poslati na:

Tvrtke Uber B. V.
Za: Službenik za zaštitu podataka
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Nizozemska

Ako živite izvan EGP-a, pitanja i komentare u vezi s ovom obavijesti možete poslati na:

Uber Technologies, Inc.
Za: Pravna služba – zaštita privatnosti
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Sjedinjene Američke Države