INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI CANDIDATI DI UBER

La presente informativa descrive come Uber e le sue consociate/sussidiarie (collettivamente, "Uber") acquisiscono, utilizzano e altrimenti trattano i dati personali ("Dati del Candidato") degli individui che si candidano o vengono presi in considerazione per una posizione presso Uber ("Candidati").

AMBITO E APPLICAZIONE

La presente informativa riguarda il trattamento dei Dati del Candidato da parte di Uber in tutto il mondo, nell'ambito delle proprie attività di reclutamento per posizioni lavorative presso Uber.

Fatta eccezione per quanto indicato di seguito, l'informativa non si applica al trattamento dei dati personali da parte di Uber nell'ambito dell'utilizzo dei suoi prodotti o servizi. Per informazioni su tale trattamento, consulta l'Informativa sulla privacy di Uber.

ACQUISIZIONE DEI DATI DEL CANDIDATO

Acquisiamo queste categorie di Dati del Candidato direttamente da te:

• nome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono o altre informazioni di contatto
• curriculum vitae, lettera di presentazione, certificati accademici e altre dichiarazioni relative a esperienze e formazione, anche in formato audio/video
• posizione/i per cui vuoi essere considerato, salario desiderato, disponibilità a trasferirsi e altre preferenze lavorative
• come sei venuto a conoscenza della posizione
• datori di lavoro precedenti, date di impiego, posizioni occupate e/o professioni svolte
• nomi di chi ti ha segnalato come candidato e relative informazioni di contatto
• nomi e informazioni di contatto per le referenze (è unicamente tua responsabilità ottenere il consenso da parte dei referenti prima di fornire i loro dati personali)
• qualsiasi altro dato personale che fornisci durante il processo di ricerca di lavoro, domanda o colloquio con Uber, incluse informazioni mediche/relative a disabilità, informazioni inviate in relazione alla valutazione delle competenze, informazioni aggiuntive relative a esperienze professionali o formative, informazioni relative a offerte di lavoro da parte di altre aziende e motivazioni per l'accettazione o il rifiuto
• circostanze e motivazioni che hanno comportato la precedente disattivazione dell'utilizzo delle app o dei servizi di Uber da parte tua (in qualità di utente, autista partner, destinatario di consegna, delivery partner o utente di qualsiasi altra app o servizio Uber). Uber può verificare le informazioni da te fornite, ad esempio accedendo ai tuoi account Uber per determinare le circostanze e i motivi per cui potremmo aver disattivato l'utilizzo delle app o dei servizi Uber.

Potremmo inoltre ricevere queste categorie di informazioni da altre fonti:

• nei limiti della legge, dati derivanti dal controllo dei precedenti e potenzialmente anche della fedina penale
• informazioni relative al tuo impiego precedente, inclusi (laddove consentito dalle leggi vigenti) dati sui compensi e sui titoli accademici e formativi, da agenzie per l'impiego, fonti pubbliche, social media, datori di lavoro precedenti e/o enti di formazione
• informazioni fornite dai referenti da te indicati

Inoltre, se fai domanda per una posizione negli Stati Uniti o in qualsiasi altro paese che consente tale acquisizione volontaria di dati, puoi fornire informazioni su genere, origine ed etnia e/o status di veterano per scopi di monitoraggio in relazione alle pari opportunità. Laddove consentito dalla legge, potremmo inoltre dedurre alcune di queste informazioni dai profili di Candidati precedenti al fine di migliorare il nostro processo di reclutamento. La presentazione di tali informazioni è totalmente volontaria e, laddove legalmente richiesto (incluso nello Spazio Economico Europeo, SEE), acquisiamo tali informazioni esclusivamente previo esplicito consenso. Se rifiuti di fornire tali informazioni, la domanda o le domande presentate non saranno condizionate in alcun modo. Se scegli di fornire tali informazioni, acconsenti che siano utilizzate per scopi di monitoraggio in relazione alle pari opportunità. Le suddette informazioni saranno conservate e archiviate in forma anonima e non saranno utilizzate per valutare la tua candidatura.

UTILIZZO DEI DATI DEL CANDIDATO

Uber utilizza i Dati del Candidato nell'ambito del proprio processo di reclutamento, ad esempio per:

• valutare e verificare le informazioni relative a formazione, competenze, esperienze, nonché altre qualifiche e interessi correlati alle posizioni aperte in Uber. A tale scopo, potremmo utilizzare processi automatizzati, inclusa l'intelligenza artificiale
• comunicare le procedure di colloquio e informare su possibili opportunità di carriera
• preparare offerte di lavoro, anche per quanto riguarda i compensi
• migliorare il nostro processo di reclutamento, anche grazie alla generazione e all'analisi di dati anonimizzati utilizzando i Dati del Candidato
• svolgere controlli dei precedenti pre-impiego, laddove legalmente consentito

Se sarai assunto, Uber conserverà i tuoi Dati all'interno della tua documentazione di dipendente.

Se non vieni assunto nella posizione per cui eri stato inizialmente considerato, potremmo utilizzare i tuoi Dati per identificarti e contattarti in merito ad altre posizioni per cui potresti essere idoneo. Se non vuoi che Uber utilizzi i tuoi dati a questo scopo, puoi richiederne la cancellazione secondo le modalità indicate qui sotto.

Inoltre, se fornisci a Uber informazioni di recapito dei tuoi referenti, Uber potrebbe utilizzarle per contattarli (e per nessun altro scopo). Le informazioni fornite dai suddetti referenti potrebbero essere utilizzate per valutare la tua candidatura e saranno comunque trattate ai sensi della presente informativa.

CONDIVISIONE DEI DATI DEL CANDIDATO

Possiamo condividere i tuoi Dati:

• Con le consociate e le sussidiarie di Uber.
• Con un dipendente Uber che ti ha segnalato, per informarlo dello stato e del risultato della segnalazione.
• Con fornitori, consulenti e altri fornitori di servizi che devono avere accesso a tali informazioni per svolgere i loro compiti in relazione al processo di reclutamento per tuo conto.
• In relazione con o durante le negoziazioni per eventuali fusioni, vendite di beni di Uber, consolidamenti o ristrutturazioni, finanziamenti o acquisizioni dell'intera o di parte di un'azienda da o in un'altra società.
• Con rappresentanti delle forze dell'ordine, autorità governative o altri terzi se riteniamo che sia necessario ai sensi delle leggi vigenti, regolamenti, accordi operativi, procedimenti legali quali citazioni in giudizio o decisioni giudiziarie, o su richiesta delle autorità governative, se riteniamo che le tue azioni non siano in linea con le nostre policy, o che tale condivisione sia necessaria per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Uber o di altri.
• In forma aggregata e/o anonimizzata, che può ragionevolmente impedire la tua identificazione.

Uber non vende i dati personali del Candidato.

COOKIE E TECNOLOGIE DI TERZI

Possiamo consentire a terze parti di fornirci servizi di analisi e misurazione dell'audience online, di pubblicare annunci per nostro conto su Internet e di monitorare e creare report sulle prestazioni di questi ultimi. Queste entità possono utilizzare cookie, web beacon, SDK e altre tecnologie per identificare il dispositivo dell'utente quando visita il sito web, inclusa la pagina Opportunità di lavoro Uber. Per ulteriori informazioni su queste tecnologie e sui fornitori dei servizi, fai riferimento alla nostra Informativa sull'uso dei cookie.

CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI DEL CANDIDATO

Uber conserva i Dati del Candidato per il periodo in cui è considerato per una posizione presso Uber. Successivamente, Uber conserva i Dati in linea con le leggi del paese in cui risiede. Tali leggi potrebbero richiedere a Uber di conservare le informazioni per periodi definiti nelle stesse, o di cancellarle dopo un periodo definito nelle stesse. Salvo altrimenti richiesto dalle suddette leggi, Uber conserverà i Dati del Candidato per 3 anni dopo aver cessato di considerarlo per una posizione presso Uber e successivamente cancellerà tali dati, fatte salve le informazioni storiche relative alla posizione per cui è stato considerato (ad esempio, la/e posizione/i per cui si è candidato e le date di candidatura) e le decisioni prese da Uber in merito alla candidatura (che potrebbero includere le motivazioni della decisione). In alcuni casi, potremmo chiedere il tuo consenso per conservare i tuoi Dati per un periodo superiore altrimenti consentito ai sensi delle leggi vigenti.

Inoltre puoi richiedere la cancellazione dei tuoi Dati in qualsiasi momento. Salvo altrimenti richiesto per legge, o laddove Uber possa avere un legittimo interesse che giustifica la conservazione continuata, Uber cancellerà i tuoi Dati dopo aver ricevuto tale richiesta, salvo per quanto riguarda informazioni storiche relative alle posizioni per cui sei stato considerato, e le decisioni prese da Uber rispetto alla tua candidatura.

I TUOI DIRITTI

Rispetto al trattamento da parte di Uber dei tuoi Dati, hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati personali
• correggere eventuali errori relativi ai tuoi dati personali
• chiedere la cancellazione o eliminazione dei tuoi Dati, ai sensi dei termini suddetti
• opporti a o limitare determinate forme di trattamento dei tuoi Dati
• ricevere i tuoi Dati in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli (portabilità dei dati)
• revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati
• richiedere la revisione umana di eventuali raccomandazioni in merito alla tua candidatura fornite da sistemi o processi automatizzati, inclusa l'intelligenza artificiale.

Per esercitare tali diritti, segui le indicazioni qui sotto o invia una richiesta qui. Ricorda che, in alcuni casi, se eserciti il tuo diritto di obiezione o di limitazione del trattamento dei Dati del Candidato o revochi il consenso al trattamento degli stessi, potresti compromettere la nostra possibilità di considerarti per una posizione presso Uber. I candidati non saranno discriminati per l'esercizio di questi diritti.

Inoltre, se sei residente nello Spazio economico europeo, hai il diritto di presentare un reclamo all'ente regolatore locale o all'autorità per la protezione dei dati riguardo al trattamento da parte di Uber dei tuoi Dati.

INFORMAZIONI PER CANDIDATI NELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Uber tratta i tuoi dati personali ai sensi di una o più di queste basi giuridiche:

• Il trattamento è necessario per intraprendere, su tua richiesta, attività relative alla possibile sottoscrizione di un contratto d'impiego con te.
• Il trattamento è necessario per conformità con i nostri obblighi legali, quali la conservazione di documentazione relativa al processo di reclutamento, per i periodi richiesti ai sensi delle leggi vigenti.
• Il trattamento è necessario in relazione ai legittimi interessi di Uber a reclutare e assumere i candidati migliori. Ad esempio, trattiamo i tuoi Dati per misurare e migliorare l'efficacia del nostro processo di reclutamento, o per mantenere una documentazione storica del processo di reclutamento e dei risultati dello stesso.
• Inoltre potremmo chiederti il consenso per trattare e conservare i tuoi Dati in determinate circostanze. Ad esempio, potremmo chiederti il consenso per conservare i tuoi dati al fine di considerarti per future opportunità di impiego presso Uber.

TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI DEL CANDIDATO

I Dati del Candidato vengono trasferiti e archiviati su server situati negli Stati Uniti e possono accedervi i dipendenti di Uber e/o delle società affiliate all'interno o al di fuori degli Stati Uniti.

Trasferiamo i Dati del candidato sulla base delle clausole contrattuali standard, del Quadro normativo tra Unione Europea e Stati Uniti sulla privacy dei dati (" DPF tra Unione Europea e Stati Uniti"), l'adesione del Regno Unito al DPF tra Unione Europea e Stati Uniti e il DPF normativo tra Svizzera e Stati Uniti sulla privacy dei dati (" DPF tra Svizzera e Stati Uniti”), come stabilito dal Dipartimento del Commercio statunitense. Tali dati rimarranno soggetti al GDPR o a un regolamento equivalente dopo tale trasferimento.

Uber Technologies Inc. ("UTI") ha attestato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire (1) ai Principi del quadro normativo sulla privacy dei dati tra Unione Europea e Stati Uniti, in merito al trattamento dei Dati del Candidato ricevuti dai paesi membri del SEE ai sensi del DPF tra Unione Europea e Stati Uniti e dal Regno Unito (e Gibilterra), in base all'estensione del Regno Unito al DPF tra Unione Europea e Stati Uniti; e (2) ai Principi del quadro normativo sulla privacy dei dati tra Svizzera e Stati Uniti, in merito al trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera ai sensi del DPF tra Svizzera, Unione Europea e Stati Uniti. In caso di conflitto tra la presente informativa e i Principi sopra menzionati, prevarranno i Principi di cui sopra. Nel caso in cui il DPF tra Unione Europea e Stati Uniti o il DPF tra Svizzera, Unione Europea e Stati Uniti vengano invalidati, Uber trasferirà i Dati del Candidato soggetti a queste certificazioni conformemente agli altri meccanismi di trasferimento dei dati descritti sopra.

Se risiedi nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera, tieni presente quanto segue.

• Ambito di applicazione: la certificazione DPF di Uber si applica ai dati personali provenienti dal SEE, dal Regno Unito o dalla Svizzera.
• Accesso: hai il diritto di accedere ai Dati del Candidato soggetti alla certificazione DPF di Uber. Per informazioni su come esercitare questo diritto, consulta la sezione “I tuoi diritti” qui sopra.
• Trasferimento successivo: Uber è responsabile del trasferimento dei Dati del Candidato, previa certificazione a terzi. Per informazioni sulle parti a cui Uber può trasferire i dati personali, consulta la sezione "Condivisione dei Dati del Candidato" qui sopra.
• Richiesta da parte delle autorità: ai sensi delle leggi vigenti, Uber è tenuta a condividere i dati degli utenti, compresi quelli che potrebbero essere soggetti alla certificazione di Uber, in virtù di un procedimento legale o una richiesta del governo, nonché da parte delle forze dell'ordine.
• Indagine ed esecuzione: Uber è soggetta ai poteri di indagine e di applicazione della Federal Trade Commission degli Stati Uniti.
• Domande e controversie: in conformità con il DPF tra Unione Europea e Stati Uniti, l'estensione del Regno Unito al DPF tra Unione Europea e Stati Uniti e al DPF tra Svizzera e Stati Uniti, Uber si impegna a risolvere i reclami relativi ai Principi del DPF in merito alla raccolta e all'utilizzo dei Dati del Candidato. In caso di domande sulla nostra conformità a questi Principi, ti invitiamo a contattarci. È inoltre possibile presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati, con la quale Uber collaborerà per risolverlo. In determinate circostanze, il DPF prevede il diritto di invocare un arbitrato vincolante per risolvere i reclami non risolti con altri mezzi, come descritto nell'Allegato I dei Principi del DPF.

I dipendenti possono approfondire i principi del DPF tra Unione Europea e Stati Uniti e del DPF tra Svizzera e Stati Uniti consultando l'Informativa sulla privacy degli utenti di Uber e visualizzare qui la certificazione di Uber, incluso l'ambito dei dati soggetti alla nostra certificazione.

Se vivi nel Regno Unito, trasferiamo i Dati del Candidato in base ai termini indicati nell'Appendice sul trasferimento internazionale dei dati.

AGGIORNAMENTI ALL'INFORMATIVA

Potremmo modificare periodicamente la presente informativa. Qualsiasi modifica alla presente informativa avrà effetto dalla data di entrata in vigore del documento rivisto.

DOMANDE E COMMENTI

Se vivi nello Spazio economico europeo, puoi inviare domande e commenti riguardo alla presente informativa a:

Uber B.V.
Attn: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Paesi Bassi

Se vivi al di fuori dello Spazio economico europeo, puoi inviare domande e commenti riguardo alla presente informativa a:

Uber Technologies, Inc.
Attn: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Stati Uniti