ZÁSADY OCHRANY SÚKROMIA UCHÁDZAČOV SPOLOČNOSTI UBER

Tieto zásady opisujú, ako spoločnosť Uber a jej pridružené a dcérske spoločnosti (ďalej len „spoločnosť Uber“) zhromažďujú, používajú, zverejňujú a inak spracúvajú osobné údaje (ďalej len „Údaje o uchádzačovi“) jednotlivcov, ktorí sa uchádzajú o pracovné miesto alebo sú vo výberovom konaní na pracovné miesto v spoločnosti Uber (ďalej len „Uchádzači“).

ROZSAH A POUŽITIE

Tieto zásady upravujú spracovanie Údajov o uchádzačovi spoločnosťou Uber kdekoľvek na svete v súvislosti s náborom Uchádzačov na pozície v spoločnosti Uber.

S výnimkou nižšie uvedených prípadov sa tieto zásady nevzťahujú na spracovanie osobných údajov spoločnosťou Uber v súvislosti s používaním jej produktov alebo služieb. Informácie o takomto spracúvaní nájdete v Zásadách ochrany súkromia spoločnosti Uber.

ZHROMAŽĎOVANIE ÚDAJOV O UCHÁDZAČOVI

Priamo od vás zhromažďujeme nasledujúce kategórie Údajov o uchádzačovi:

• meno, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo alebo iné kontaktné údaje,
• životopisy, motivačný list, prepisy akademických diplomov a iné doklady o skúsenostiach a vzdelaní vrátane vo video/audio formáte,
• pozície, o ktoré sa chcete uchádzať, požadovaný plat, ochota presťahovať sa a ďalšie pracovné preferencie,
• informácie o tom, ako ste sa o pozícii dopočuli,
• predchádzajúci zamestnávatelia, dátumy zamestnania, zastávané pozície a názvy pracovných pozícií,
• mená a kontaktné údaje ľudí, ktorí Uchádzačov odporúčajú,
• meno a kontaktné údaje osoby poskytujúcej referencie (je výhradne vašou zodpovednosťou získať súhlas od takejto osoby pred poskytnutím jej osobných údajov),
• akékoľvek iné osobné údaje, ktoré poskytnete počas procesu hľadania práce, v žiadosti alebo počas pohovoru so spoločnosťou Uber, vrátane zdravotného stavu a postihnutí, informácií odoslaných v súvislosti s hodnotením zručností, ďalších informácií o pracovných alebo vzdelávacích skúsenostiach, informácií o ponukách zamestnania od iných spoločností a dôvodov prijatia/zamietnutia.
• či a prečo došlo v minulosti k vašej deaktivácii v rámci aplikácií alebo služieb Uber (či už ako cestujúceho, vodiča, príjemcu doručenia, kuriéra alebo používateľa inej aplikácie alebo služby Uber). Uber môže overiť všetky informácie, ktoré poskytnete, a to aj prístupom do vášho profilu Uber, s cieľom zistiť, či a prečo mohlo dôjsť k deaktivácii vášho používania aplikácií alebo služieb Uber.

Nasledujúce kategórie informácií môžeme získať aj z iných zdrojov:

• údaje o overení spoľahlivosti vrátane prípadných záznamov v registri trestov (ak to umožňuje zákon),
• informácie o vašom predchádzajúcom zamestnaní vrátane (ak to umožňujú príslušné právne predpisy) kompenzácie a vašich vysokoškolských a akademických titulov, od pracovných agentúr, z verejne dostupných zdrojov, z webových stránok sociálnych médií, od bývalých zamestnávateľov alebo vzdelávacích inštitúcií,
• informácie poskytnuté osobami poskytujúcimi referencie, ktoré uvediete.

Okrem toho, ak sa uchádzate o pracovné miesto v USA alebo v inej krajine, ktorá umožňuje takéto dobrovoľné zhromažďovanie údajov, budete mať príležitosť poskytnúť nám informácie o svojom pohlaví, rase/etnickom pôvode alebo štatúte veterána, aby sme mohli vykonať monitorovanie rovnosti príležitostí. Tam, kde to umožňuje zákon, môžeme niektoré z týchto informácií odvodiť aj od minulých Uchádzačov, aby sme zlepšili náš náborový proces. Poskytnutie týchto informácií je úplne dobrovoľné a v prípade, že to vyžaduje zákon (tiež v Európskom hospodárskom priestore (EHP)), zhromažďujeme tieto informácie iba s vaším výslovným súhlasom. Ak odmietnete poskytnúť tieto informácie, vašu žiadosť to nijako neovplyvní. Ak sa rozhodnete tieto informácie poskytnúť, vyjadrujete súhlas s ich použitím na účely monitorovania rovnosti pracovných príležitostí. Tieto informácie budú uchovávané anonymne a nepoužijú sa na vyhodnotenie vašej žiadosti o zamestnanie.

POUŽITIE ÚDAJOV O UCHÁDZAČOVI

Spoločnosť Uber použije vaše Údaje o uchádzačovi v súvislosti s naším procesom prijímania Uchádzača. Údaje o Uchádzačovi používame napríklad na:

• hodnotenie a overenie vášho vzdelania, zručností, skúseností a inej kvalifikácie a záujmov v súvislosti s voľnými pozíciami v spoločnosti Uber. Na tento účel môžeme používať automatizované procesy vrátane umelej inteligencie.
• komunikáciu s vami o priebehu pohovoru a informovanie o potenciálnych pracovných príležitostiach,
• prípravu ponúk zamestnania vrátane kompenzácie,
• zlepšovanie nášho náborového procesu vrátane vytvárania anonymizovaných údajov a analýz pomocou Údajov o uchádzačovi,
• vykonávanie overení spoľahlivosti pred zamestnaním, ak to umožňuje zákon.

Ak pracovné miesto dostanete, spoločnosť Uber bude uchovávať vaše Údaje o uchádzačovi ako súčasť vašich záznamov zamestnanca.

Ak vás nezamestnáme na pozícii, na ktorú sme vás pôvodne zvažovali, môžeme vás pomocou vašich Údajov o uchádzačovi identifikovať a kontaktovať v súvislosti s ďalšími pozíciami, o ktoré by ste mohli mať záujem. Ak si neželáte, aby spoločnosť Uber používala vaše údaje na tento účel, môžete požiadať o odstránenie svojich Údajov o uchádzačovi, ako je vysvetlené nižšie.

Okrem toho, ak spoločnosti Uber poskytnete kontaktné údaje osôb poskytujúcich referencie, spoločnosť Uber ich môže použiť na kontaktovanie týchto osôb (a na žiadne iné účely). Informácie, ktoré tieto osoby uvedú, použijeme na vyhodnotenie vášho uchádzania sa o pracovné miesto a inak s nimi budeme zaobchádzať v súlade s týmito zásadami.

ZDIEĽANIE ÚDAJOV O UCHÁDZAČOVI

Vaše Údaje o uchádzačovi môžeme zdieľať:

• s dcérskymi a pridruženými spoločnosťami spoločnosti Uber,
• so zamestnancom spoločnosti Uber, ktorý vás odporučil, aby sme ho informovali o stave a výsledku odporúčania,
• s dodávateľmi, poradcami a ďalšími poskytovateľmi služieb, ktorí potrebujú prístup k týmto informáciám, aby mohli za nás vykonávať pracovné činnosti súvisiace s náborom,
• v súvislosti s prípadným zlúčením, predajom majetku spoločnosti, konsolidáciou alebo reštrukturalizáciou, financovaním alebo nadobudnutím celej našej spoločnosti alebo jej časti inou spoločnosťou alebo počas rokovaní vzhľadom na uvedené informácie,
• so zástupcami polície a súdov, štátnymi úradmi alebo inými tretími stranami, ak sa domnievame, že to vyžadujú platné zákony, predpisy, prevádzkové zmluvy, súdne konania (napríklad predvolania na súd alebo súdne príkazy) alebo žiadosti štátnych úradov, ak si myslíme, že vaše konanie nie je v súlade s našimi pravidlami, alebo ak si myslíme, že je takéto zdieľanie nutné na ochranu práv, majetku alebo bezpečia spoločnosti Uber alebo iných ľudí,
• v agregovanej alebo anonymizovanej podobe, z ktorej vás primeraným úsilím nemožno identifikovať.

Uber osobné údaje Uchádzačov nepredáva.

SÚBORY COOKIE A TECHNOLÓGIE TRETÍCH STRÁN

Ďalším partnerom môžeme dovoliť, aby merali a analyzovali návštevnosť našich webových stránok, zobrazovali v našom mene reklamu na internete a merali a sledovali účinnosť takejto reklamy. Keď navštevujete našu stránku vrátane stránky spoločnosti Uber s ponukou voľných pracovných pozícií, môžu títo ďalší partneri pomocou súborov cookie, webových signálov, súprav SDK a ďalších technológií identifikovať vaše zariadenie. Ďalšie informácie o týchto technológiách a poskytovateľoch služieb nájdete v našich Pravidlách pre súbory cookie.

UCHOVÁVANIE A VYMAZANIE ÚDAJOV O UCHÁDZAČOVI

Spoločnosť Uber uchováva vaše Údaje o uchádzačovi tak dlho, kým vás považuje za Uchádzača o voľné miesto v spoločnosti Uber. Následne bude vaše údaje uchovávať v súlade so zákonmi krajiny, kde žijete. Tieto zákony môžu vyžadovať, aby spoločnosť Uber uchovávala vaše Údaje počas obdobia definovaného v týchto zákonoch alebo aby ich po uplynutí časového rámca definovaného v týchto zákonoch zmazala. Ak tieto zákony nevyžadujú niečo iné, spoločnosť Uber bude uchovávať vaše Údaje o uchádzačovi tri roky od chvíle, keď vás prestane považovať za Uchádzača o pozíciu v spoločnosti Uber. Potom vaše Údaje o uchádzačovi zmaže a nechá si len údaje o pozíciách, o ktoré ste sa uchádzali (vrátane okrem iného údajov z vašich žiadostí), a informácie o rozhodnutiach spoločnosti Uber o vašich žiadostiach o pracovnú pozíciu (ktoré môžu obsahovať aj dôvody rozhodnutia). V niektorých prípadoch vás môžeme požiadať o súhlas s uchovávaním vašich Údajov o uchádzačovi po dlhší čas, než ktorý inak povoľujú platné zákony.

Tiež môžete kedykoľvek požiadať o zmazanie svojich Údajov o uchádzačovi. Pokiaľ zo zákona nevyplýva niečo iné alebo ak spoločnosť Uber môže mať legitímny záujem, ktorý odôvodňuje ďalšie uchovávanie údajov, spoločnosť Uber po prijatí takejto žiadosti zmaže vaše Údaje o uchádzačovi a nechá si len údaje o pozíciách, o ktoré ste sa uchádzali, a informácie o rozhodnutiach spoločnosti Uber o vašich žiadostiach o pracovné pozície.

VAŠE PRÁVA

Pokiaľ ide o nakladanie spoločnosti Uber s Údajmi o uchádzačovi, máte právo:

• na prístup k svojim osobným údajom,
• na opravu akejkoľvek chyby vo vašich osobných údajoch,
• na zmazanie svojich Údajov o uchádzačovi v súlade s podmienkami uvedenými hore,
• namietať voči určitému spracovávaniu svojich Údajov o uchádzačovi alebo toto spracovávanie obmedziť,
• dostať svoje Údaje o uchádzačovi v použiteľnom elektronickom formáte a preniesť ich inam (prenositeľnosť údajov),
• odvolať svoj súhlas so spracovaním svojich Údajov o uchádzačovi.
• požiadať o kontrolu človekom akýchkoľvek odporúčaní týkajúcich sa vášho uchádzania sa, ktoré poskytujú automatizované systémy alebo procesy vrátane umelej inteligencie.

Ak svoje práva chcete uplatniť, pozrite sa dole alebo nám cez tento odkaz pošlite žiadosť. Keď uplatníte svoje práva a vznesiete námietku voči spracovávaniu svojich Údajov o uchádzačovi alebo toto spracovávanie nejako obmedzíte, prípadne keď stiahnete svoj súhlas so spracovávaním svojich Údajov o uchádzačovi, môže to v určitých prípadoch znamenať, že nedokážeme zvážiť vašu žiadosť o pracovnú pozíciu v spoločnosti Uber. Uchádzačov nebudeme za uplatňovanie týchto práv diskriminovať.

Ak žijete v EHP, máte tiež právo podať sťažnosť na miestnom úrade na ochranu osobných údajov v súvislosti s tým, ako spoločnosť Uber spracováva vaše Údaje o uchádzačovi.

INFORMÁCIE PRE UCHÁDZAČOV V EURÓPSKOM HOSPODÁRSKOM PRIESTORE

Spoločnosť Uber spracováva vaše osobné údaje na základe jedného alebo niekoľkých nasledujúcich zákonných dôvodov:

• Spracovávanie je nutné na to, aby sme na vašu žiadosť mohli podniknúť kroky k potenciálnemu uzavretiu pracovnej zmluvy s vami.
• Spracovávanie je nutné na plnenie našich zákonných povinností, ako je uchovávanie záznamov súvisiacich s náborom počas obdobia požadovaného platnými zákonmi.
• Spracovávanie je nutné, pretože spoločnosť Uber má legitímny záujem naberať tých najlepších uchádzačov. Napríklad spracovávame vaše Údaje o uchádzačovi, aby sme mohli merať a zlepšovať efektivitu našich náborových postupov, prípadne uchovávať záznamy o náborových postupoch a ich výsledkoch.
• Za určitých okolností si tiež môžeme vyžiadať váš súhlas so spracovaním alebo uchovaním vašich Údajov o uchádzačovi. Môžeme vás napríklad požiadať o súhlas s uchovávaním vašich údajov, aby sme vás v budúcnosti mohli zvážiť ako potenciálneho Uchádzača o ďalšie voľné pracovné miesta v spoločnosti Uber.

PRENOS ÚDAJOV O UCHÁDZAČOVI DO ZAHRANIČIA

Údaje o uchádzačoch sa prenášajú na servery nachádzajúce sa v Spojených štátoch a ukladajú sa na nich. Zamestnanci spoločnosti Uber alebo pridružených spoločností v Spojených štátoch alebo mimo nich k nim môžu pristupovať.

Vaše údaje o uchádzačovi prenášame na základe Štandardných zmluvných doložiek, rámcom ochrany osobných údajov EÚ – USA (ďalej len „EÚ – USA DPF“), rozšírením Spojeného kráľovstva o EÚ – USA DPF a švajčiarsko-americkým rámcom ochrany osobných údajov (ďalej len „švajčiarsko-americké DPF“), ako je uvedené v Ministerstve obchodu USA. Na takéto údaje sa po takomto prenose vzťahuje všeobecné nariadenie o ochrane údajov alebo ekvivalentné ustanovenia.

Spoločnosť Uber Technologies Inc. („UTI“) potvrdila Ministerstvu obchodu Spojených štátov, že dodržiava (1) zásady rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA v súvislosti so spracúvaním Údajov o uchádzačoch prijatých z členských krajín EHP na základe DPF medzi EÚ a Spojenými štátmi v USA a zo Spojeného kráľovstva (a Gibraltáru) na základe rozšírenia DPF medzi EÚ a USA na Spojené kráľovstvo, a (2) zásady ochrany osobných údajov medzi Švajčiarskom a USA v súvislosti so spracúvaním osobných údajov prijatých zo Švajčiarska na základe DPF medzi Švajčiarskom, EÚ a USA. V prípade rozporu medzi týmto oznámením a Zásadami uvedenými vyššie majú prednosť Zásady. V prípade, že budú DPF medzi EÚ a USA alebo DPF medzi Švajčiarskom, EÚ a USA neplatné, spoločnosť Uber prenesie Údaje o uchádzačovi, ktoré podliehajú týmto osvedčeniam, na základe iných mechanizmov prenosu údajov opísaných vyššie.

Ak máte bydlisko v EHP, Spojenom kráľovstve alebo Švajčiarsku, pamätajte na nasledovné:

• Rozsah. Certifikácia DPF spoločnosti Uber sa vzťahuje na osobné údaje pochádzajúce z EHP, Spojeného kráľovstva alebo Švajčiarska.
• Prístup. Máte právo na prístup k svojim Údajom o uchádzačovi, ktoré podliehajú certifikácii DPF od spoločnosti Uber. Informácie o tom, ako uplatniť toto právo, nájdete v časti „Vaše práva“ vyššie.
• Ďalší prenos. Spoločnosť Uber je zodpovedná za prenos Údajov o uchádzačovi na základe svojej certifikácie tretím stranám. Informácie o stranách, ktorým môže spoločnosť Uber preniesť osobné údaje, nájdete v časti „Zdieľanie Údajov o uchádzačovi“ vyššie.
• Žiadosť od orgánov činných v trestnom konaní. Platné právne predpisy vyžadujú, aby spoločnosť Uber zdieľala údaje používateľa vrátane tých, ktoré môžu podliehať certifikácii spoločnosti Uber, a to na základe právneho procesu alebo vládnej žiadosti, a to aj od orgánov činných v trestnom konaní.
• Vyšetrovanie a presadzovanie práva. Spoločnosť Uber podlieha vyšetrovacím a vymáhacím právomociam Federálnej obchodnej komisie USA.
• Otázky a spory. V súlade s DPF medzi EÚ a USA, rozšírením DPF medzi EÚ a USA pre Spojené kráľovstvo a DPF medzi Švajčiarskom a USA sa spoločnosť Uber zaväzuje riešiť sťažnosti súvisiace so zásadami DPF, ktoré súvisia s naším zhromažďovaním a používaním Údajov o uchádzačovi. Ak máte otázky týkajúce sa dodržiavania týchto zásad, spojte sa s nami. Môžete postúpiť aj sťažnosť svojmu miestnemu úradu pre ochranu údajov, s ktorým bude spoločnosť Uber spolupracovať na vyriešení tejto sťažnosti. Za určitých okolností poskytuje DPF právo odvolať sa na záväzné rozhodcovské konanie na riešenie sťažností, ktoré nie sú vyriešené inými prostriedkami, ako je opísané v Prílohe I k Zásadám DPF.

Zamestnanci sa môžu dozvedieť viac o EÚ – USA DPF a švajčiarsko-americkom DPF v Oznámení o ochrane súkromia používateľa spoločnosti Uber a certifikácii Uberu vrátane rozsahu údajov, na ktoré sa naša certifikácia vzťahuje, tu.

Ak žijete v Spojenom kráľovstve, vaše údaje o uchádzačovi prenášame na základe Dodatku o medzinárodnom prenose údajov.

AKTUALIZÁCIE ZÁSAD

Tieto zásady môžeme príležitostne zmeniť. Všetky zmeny týchto zásad začnú platiť dňom nadobudnutia platnosti upravených zásad.

OTÁZKY A PRIPOMIENKY

Ak žijete v EHP, otázky a pripomienky k týmto zásadám môžete poslať na adresu:

Uber B.V.
Do rúk: Zástupca pre ochranu údajov
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Holandsko

Ak žijete mimo EHP, otázky a komentáre k týmto zásadám môžete poslať na adresu:

Uber Technologies, Inc.
Do rúk: Právne oddelenie – Ochrana súkromia
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Spojené štáty americké