ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ СОИСКАТЕЛЕЙ

Настоящее заявление описывает, как компания Uber и ее филиалы/дочерние компании (совместно именуемые «Uber») собирают, используют, раскрывают и иным образом обрабатывают персональные данные (далее — Данные соискателей) лиц, которые подали заявку на вакансию в компании Uber (далее — Соискатели).

СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящее Заявление регулирует обработку Данных соискателей компанией Uber в связи с привлечением Соискателей на работу.

За исключением описанных ниже случаев оно не распространяется на обработку персональных данных компанией Uber в рамках использования ее сервисов и услуг. Подробнее о последнем можно узнать из Заявления Uber о конфиденциальности.

СБОР ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

Мы получаем непосредственно от вас следующие Данные соискателя:

• имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другую контактную информацию;
• резюме, сопроводительное письмо, академические справки и другие документы об образовании и опыте работы (в том числе в формате видео- и аудиозаписей);
• информацию о должностях, на которые вы претендуете, желаемой заработной плате, готовности к переезду и других профессиональных предпочтениях;
• данные о том, откуда вы узнали о вакансии;
• сведения о предыдущих работодателях, периоде работы и занимаемых должностях;
• имена и контактную информацию рекомендателей;
• имена и контактную информацию лиц, к которым можно обратиться для получения рекомендации (вы несете ответственность за получение согласия от этих лиц на предоставление нам их личных данных);
• любые другие персональные данные, которые вы предоставляете во время поиска работы, подачи заявки или собеседования с Uber, включая сведения о состоянии здоровья/инвалидности, владении навыками, образовании и профессиональном опыте, предложениях о трудоустройстве от других компаний и причинах приема таких предложений или отказа от них.
• информацию о том, был ли вам ранее ограничен доступ к приложениям и сервисам Uber (как пользователю Uber, водителю, получателю заказа, курьеру или как пользователю другого приложения или сервиса Uber), и если да, то по какой причине. Компания Uber может проверить предоставленные сведения, в том числе получить доступ к аккаунту Uber, чтобы подтвердить факт деактивации и ее причину.

Мы также можем получать из других источников следующие категории информации:

• данные о проверке документов, в том числе сведения о судимости (в юрисдикциях, где это разрешено законом);
• информацию о предыдущем месте работы, включая (если это разрешено законом) размер заработной платы, о дипломах и научных степенях — от агентств по трудоустройству, из общедоступных источников, социальных сетей, от бывших работодателей и из образовательных учреждений;
• информацию, предоставленную вашими рекомендателями.

Кроме того, если вы подаете заявку на вакансию в США или другой стране, где разрешен подобный сбор данных, вы можете предоставить нам информацию о своей гендерной или расовой идентичности, этническом происхождении и статусе ветерана в целях обеспечения равноправных условий трудоустройства. Если это разрешено законом, мы также можем хранить сделанные нами выводы о бывших Соискателях, чтобы оптимизировать процесс найма в будущем. Предоставление этой информации является полностью добровольным. В случаях, когда это требуется законом (например, в странах Европейской экономической зоны, ЕЭЗ), мы собираем такую информацию только с вашего явного согласия. Если вы откажетесь предоставить указанную информацию, это никак не повлияет на рассмотрение вашей кандидатуры. Предоставляя такую информацию, вы даете согласие на ее использование в целях обеспечения равных возможностей для трудоустройства. Информация будет храниться в анонимной форме и не будет использована для оценки вашей кандидатуры.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

Компания Uber использует ваши Данные для целей рекрутинга соискателей. Например, мы используем ваши Данные соискателя в следующих целях:

• оценка и подтверждение уровня образования, навыков, опыта и других требований, фигурирующих в вакансиях в компании Uber. Для этого мы можем использовать автоматизированные процессы, в том числе ИИ.
• информирование Соискателей о процессе собеседования и потенциальных возможностях карьерного роста;
• подготовка предложений по трудоустройству, включая размер компенсации;
• оптимизация процесса найма, в том числе за счет сбора и анализа Данных соискателей в анонимной форме;
• проверка документов перед приемом на работу (если это разрешено законом).

В случае приема на работу компания Uber будет хранить Данные соискателей вместе с другой информацией в своей базе данных сотрудников.

Также мы можем предложить вам должность, которую вы не рассматривали изначально. В этом случае мы будем использовать ваши Данные соискателя для подбора таких должностей и связи с вами по поводу вакансий, на которые вы можете претендовать. Если вы не хотите, чтобы компания Uber использовала ваши данные для этой цели, запросите удаление своих Данных соискателя, как описано ниже.

Если вы предоставили контактную информацию своих рекомендателей, компания Uber сможет использовать ее для связи с ними (но не для каких-либо других целей). Информация, предоставленная рекомендателями, будет использована компанией для оценки вашей кандидатуры и обработана в соответствии с настоящим заявлением.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

Мы можем передавать ваши Данные соискателя:

• дочерним компаниям и филиалам Uber;
• порекомендовавшему вас сотруднику Uber, чтобы сообщить ему о результатах рассмотрения вашей кандидатуры;
• подрядчикам, консультантам и другим поставщикам услуг, которым необходим доступ к такой информации для выполнения процедуры найма от нашего имени;
• в связи с такими событиями, как слияние или продажа активов компании, объединение и реструктуризация, финансирование и приобретение всего нашего бизнеса или его части другой компанией, а также во время переговоров по этим вопросам;
• сотрудникам правоохранительных органов, государственным органам или другим третьим сторонам, если мы сочтем, что того требуют действующие законы, нормативные акты, операционные соглашения, судебные процедуры (вызовы в суд, судебные постановления и пр.) или запросы госорганов; а также если мы сочтем, что ваши действия не соответствуют нашим правилам или что подобное раскрытие информации необходимо для защиты прав, собственности или безопасности компании Uber или других сторон;
• в агрегированной и/или анонимной форме, делающей невозможной вашу идентификацию.

Компания Uber не продает Данные соискателей.

ФАЙЛЫ COOKIE И ТЕХНОЛОГИИ СТОРОННИХ ПОСТАВЩИКОВ

Кроме того, мы можем поручать третьим сторонам проводить для нас оценку размера и анализ особенностей онлайн-аудитории, размещать рекламные объявления в интернете от нашего имени, а также отслеживать эффективность этой рекламы и отчитываться о ней. Указанные лица могут использовать файлы cookie, веб-маяки, SDK и иные технологии для идентификации вашего устройства при посещении вами нашего сайта, в том числе страницы Uber Careers. Подробнее об этих технологиях и поставщиках услуг см. в Политике использования файлов cookie.

ХРАНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ

Компания Uber хранит ваши Данные соискателя, пока вы являетесь претендентом на вакансию в компании. Дальнейшее хранение данных выполняется в соответствии с законами вашей страны. Эти законы могут требовать от компании Uber хранить вашу информацию в течение определенного периода времени или удалять ее по окончании установленного срока. Если иное не предусмотрено такими законами, компания Uber будет хранить ваши Данные соискателя в течение 3 лет после завершения рассмотрения кандидатуры, а затем удалит их. Исключение будет сделано только для информации о вакансиях, на которые вы претендовали (должность, дата подачи заявки и пр.), и решений, принятых компанией Uber в отношении вашей кандидатуры (включая основания для такого решения). В некоторых случаях мы можем запрашивать у вас согласие на хранение ваших Данных соискателя дольше срока, разрешенного действующим законодательством.

Вы также можете в любой момент отправить запрос на удаление своих Данных соискателя. Если законом не требуется иное или если у Uber есть законное основание для дальнейшего хранения ваших Данных соискателя, Uber удалит их только после получения такого запроса (исключение будет сделано только для информации о вакансиях, на которые вы претендовали, и решений, принятых компанией Uber в отношении вашей кандидатуры).

ВАШИ ПРАВА

У вас есть следующие права, касающиеся использования ваших Данных соискателя компанией Uber:

• получать доступ к своим персональным данным;
• исправлять ошибки в своих персональных данных;
• стирать или удалять свои Данные соискателя в соответствии с описанными выше условиями;
• оспаривать и ограничивать обработку своих Данных соискателя;
• получать свои Данные соискателя в удобном для использования электронном формате и передавать их (переносимость данных);
• отзывать свое согласие на обработку ваших Данных соискателя.
• запрашивать проверку специалистом рекомендаций относительно вашей кандидатуры, предоставленных автоматизированными процессами или системами, включая ИИ.

Чтобы воспользоваться этими правами, ознакомьтесь с информацией ниже или отправьте запрос. Обратите внимание, что в некоторых случаях исполнение прав на оспаривание и ограничение обработки Данных соискателя или отзыв согласия на их обработку может повлиять на возможность рассмотрения вашей кандидатуры на вакансию в компании Uber. Тем не менее Соискатели не будут подвергаться дискриминации за исполнение этих прав.

Если вы являетесь резидентом стран ЕЭЗ, вы также имеете право подать жалобу в связи с обработкой ваших Данных соискателя компанией Uber в местный орган защиты персональных данных или другой регулирующий орган.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ ИЗ СТРАН ЕЭЗ

Компания Uber обрабатывает персональные данные, руководствуясь одним или несколькими из следующих правовых оснований:

• Обработка данных выполняется по вашему запросу и необходима для рассмотрения возможности заключения с вами трудового договора.
• Обработка данных необходима для выполнения наших юридических обязательств, например по хранению документов, относящихся к процедуре найма, в течение периода, установленного действующим законодательством.
• Обработка данных необходима в связи с законными интересами Uber по подбору и найму лучших Соискателей. Например, мы обрабатываем ваши Данные соискателя для оценки и повышения эффективности процедуры найма или ведения отчетности об этой процедуре и ее результатах.
• При определенных обстоятельствах мы также можем запрашивать у вас согласие на обработку или хранение ваших Данных соискателя. Например, мы можем попросить вас дать согласие на хранение данных, чтобы в будущем вы могли претендовать на работу в Uber.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЯ В ИНОСТРАННЫЕ ЮРИСДИКЦИИ

Данные соискателя передаются и хранятся на серверах, расположенных в США, и могут быть доступны сотрудникам Uber и аффилированных компаний в США и за их пределами.

Мы передаем ваши Данные соискателя в соответствии со стандартными договорными условиями. (Data Privacy Framework, EU-U.S. DPF), Дополнение к EU-U.S. DPF для Великобритании, Программа защиты конфиденциальности Швейцария-США Swiss-U.S. Data Privacy Framework, Swiss-U.S. DPF), применяемые в порядке, установленном Министерством торговли США. После передачи на эти данные продолжает распространяться действие GDPR или его эквивалентов.

Компания Uber Technologies Inc. (UTI) предоставила Министерству торговли США подтверждение о том, что она соблюдает: (1) принципы EU-US DPF при обработке Данных соискателей, полученных из стран-членов ЕЭЗ в соответствии с EU-US DPF, а также полученных из Великобритании (и Гибралтара) в соответствии с Дополнением к EU-US DPF для Великобритании; и (2) принципы Swiss-US DPF при обработке личных данных, полученных из Швейцарии в соответствии с Swiss-EU-US DPF. В случае возникновения расхождений между этим Заявлением и упомянутыми выше принципами преимущественную силу имеют принципы. Если условия EU-US DPF или Swiss-EU-US DPF будут признаны недействительными, компания Uber будет осуществлять передачу данных, подпадающих под действие подтверждений, в соответствии с другими указанными выше механизмами передачи данных.

Если вы проживаете на территории ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии, примите во внимание информацию ниже.

• Сфера применения. Сертификат DPF от Uber распространяется на персональные данные, полученные из ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии.
• Права на доступ, ограничение использования и раскрытия информации. Вы имеете право на доступ к своим Данным соискателя, на которые распространяется наше подтверждение соблюдения DPF, на ограничение использования Данных соискателя в целях, существенно отличных от описанных в настоящем заявлении, и на ограничение раскрытия своих Данных соискателя третьим лицам. Информацию о том, как воспользоваться этим правом, см. выше в разделе Ваши права.
• Дальнейшая передача данных. Компания Uber несет ответственность за передачу третьим лицам Данных соискателей, на которые распространяется наше подтверждение соблюдения соответствующей программы. Для получения информации о том, кому компания Uber может передавать персональные данные, см. выше в разделе Передача Данных соискателей.
• Запросы от правоохранительных органов. В соответствии с действующим законодательством компания Uber обязана предоставлять данные пользователей, в частности на которые может распространяться наше подтверждение соблюдения программы DPF, в целях судопроизводства или по запросу органов государственной власти, в том числе правоохранительных.
• Расследования и правоприменение. Компания Uber обязана выполнять следственные и правоохранительные распоряжения Федеральной торговой комиссии США.

• Вопросы и споры. Согласно EU-US DPF, Дополнению к EU-US DPF для Великобритании и Swiss-US DPF компания Uber обязуется следовать рекомендациям органов ЕС по защите данных (DPA), Управления комиссара по вопросам информации в Великобритании (ICO) и Федеральной службы по защите данных и информации в Швейцарии (FDPIC) в случае жалоб, связанных со сбором и использованием Данных соискателей, на которые распространяются принципы EU-US DPF, Дополнение к EU-US DPF для Великобритании и принципы Swiss-US DPF. В случае возникновения вопросов о соблюдении этих принципов обращайтесь к нам. Кроме того, можно направить жалобу в местный орган по защите данных. Компания Uber будет сотрудничать с ним для урегулирования жалобы. При определенных обстоятельствах жалобы, не урегулированные другими способами, описанными в Приложении I к Принципам DPF, могут быть переданы в арбитраж, решение которого имеет обязательную силу.

Сотрудники могут узнать больше о программах EU-U.S. DPF и Swiss-U.S. DPF в Заявлении Uber о конфиденциальности данных пользователя. Ознакомиться с информацией о подтверждении компанией Uber соблюдения принципов DPF, в частности о том, какие данные подпадают под действие этого подтверждения, можно здесь.

Если вы проживаете в Великобритании, мы передаем ваши Данные соискателя в соответствии с Дополнительным соглашением о международной передаче данных.

ИЗМЕНЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ

Время от времени содержание этого документа может меняться. Любые изменения в Заявлении начинают действовать с даты вступления в силу пересмотренного Заявления.

ВОПРОСЫ И КОММЕНТАРИИ

Если вы проживаете в одной из стран ЕЭЗ, отправляйте вопросы и комментарии по следующему адресу:

Uber B.V.
Attn.: Инспектор по защите персональных данных
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, the Netherlands

Если вы проживаете за пределами ЕЭЗ, отправляйте вопросы и комментарии по следующему адресу:

Uber Technologies, Inc.
Attn.: Legal – Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
USA