如何尽可能提升商务行程的投资回报率

在后疫情时期，人们的工作和生活重回正轨，出行费用因此全面上涨，对企业来说也是如此。GBTA 估计，2024 年所有主要出行领域的价格与 2023 年相比均出现上涨，包括：

• 机票费用上涨超过 1.8%
• 酒店每日房价上涨超过 3.6%
• 每日租车费率上涨超过 2.1%
• 出席会议的成本上涨超过 3.0%

费用的全面上涨会快速消耗贵公司的出行预算。

您可以通过减少商务行程次数来节省资金，但这种做法有弊端。优步企业版和 GBTA 联合发布的 《商务出行现状报告》指出，87% 的受访者表示，商务出行对于实现业务目标至关重要。

商务出行也有利于招聘新员工和留住老员工。GBTA 报告称，北美 79% 的员工表示商务行程是工作满意度的影响因素之一，59% 的员工表示这是他们在选择雇主时的一个考虑因素。

只有在获得愉悦的出行体验时，员工才会将商务出行视为一项福利。优步/GBTA 报告中显示，许多受访者认为出差影响到了他们的个人生活，例如减少了他们陪伴家人或宠物的时间。因此，公司应尽量提供顺畅的出行体验，以免增加员工的压力。

如果完全取消商务出行预算，贵公司可能因此错失商务出行可以带来的益处。但贵公司也应该考虑商务出行的性价比，确保其切实有助于公司实现业务目标。评估公司的商务出行投资回报率是一个重要的预算控制步骤，这同时也能确保公司保留对盈利至关重要的出行。

您可以采取以下成本节约措施，提高贵公司的商务出行投资回报率：

• 提前计划。如果提前 1-3 个月预订机票和酒店，费用通常会更低。
• 要求员工选择与公司签订了优惠协议的服务提供商。如果贵公司有提供优惠价格的首选服务提供商，请告知员工，以便他们优先选择这些提供商。
• 设置消费限额。为每类差旅费用设定明确的最高消费限额。
• 避免在高峰时段出行。建议员工避免将差旅活动安排在周末和节假日等出行高峰期.

降低成本是提高商务出行投资回报率的一个重要措施。但要确保继续享受到商务出行的益处，贵公司在决策时也要考虑员工体验。要在保障员工体验的同时提升回报率，不妨尝试下面的明智做法：

• 使用技术工具简化预订流程，控制成本。为员工提供预订平台，方便他们找到提供公司优惠的首选服务提供商。您还可以使用这类工具来设置并轻松执行消费限额。
• 为员工提供多种选择。有的成本削减策略可能会限制员工的选择，因此请尽量在差旅方面给员工一定的自由选择权。例如，可以提供送餐代用券或每日餐点补贴，以便员工在出差期间享用自己喜欢的美食，这也有助于贵公司避免费用超支。
• 预留奢华商务行程专项预算。公司应避免因削减成本而导致员工出行不便。不妨为高端奢华行程体验预留专项预算，以便员工有机会享受非凡的商务出行体验，以最好的精神面貌投入到工作中。