8 formas de mejorar la eficiencia de la flotilla

El seguimiento de flotillas por GPS monitorea las ubicaciones y los movimientos de los vehículos en tiempo real. Esta tecnología permite a los administradores de flotillas monitorear con precisión sus activos. De esa manera, pueden ayudar a optimizar las rutas y ahorrar tiempo.

Incluso con estos beneficios, es importante saber que la implementación de cualquier nueva tecnología conlleva desafíos. Asegúrate de que todos los miembros de tu equipo sepan cómo interactuar con el sistema. Además, explica cómo puede mejorar su flujo de trabajo. Los operadores, por ejemplo, pueden usar el seguimiento GPS para asignar trabajos al socio de la App disponible más cercano. Lo que ayuda a minimizar el millaje innecesario y permite una entrega rápida.

El combustible es un gran gasto. De hecho, según el American Transportation Research Institute, los costos operativos de la flotilla aumentaron un 21.3% en 2022 con respecto al año anterior, y el combustible es uno de los costos más preocupantes que está en aumento. La gestión eficiente del consumo se traduce en un importante ahorro de costos. Una manera de hacerlo es fomentando prácticas de conducción como velocidades constantes y aceleración suave.

Los gerentes también deben hacer su parte para vigilar el consumo. Por ejemplo, las tarjetas de combustible de la flotilla, proporcionan registros detallados de las compras de combustible para que hagas un seguimiento de las tasas de consumo e identifiques posibles problemas, como compras de combustible no autorizadas.

Según lo mencionado por Expert Market, el 48% de las personas en la industria de flotillas en EE. UU. dice que la seguridad de quienes conducen es una prioridad y un porcentaje igual prioriza la capacitación de las personas al volante. La capacitación aumenta la seguridad, aumenta la eficiencia y contribuye a mantener a tu personal y tus activos fuera de peligro. Las lecciones de conducción defensiva, por ejemplo, pueden proteger los activos y reducir los costos de los accidentes y el tiempo de inactividad.

Dicho esto, implementar programas de capacitación puede llevar mucho tiempo y ser costoso para las flotillas grandes con una alta rotación de conductores. Las plataformas de capacitación en línea pueden hacer que la misma sea más atractiva y rentable.

Cumplir con los programas de mantenimiento evita averías y optimiza el rendimiento. Esto ayuda a mantener más vehículos en la carretera y puede ayudarte a evitar las costosas consecuencias que conlleva el tiempo de inactividad. Mantén cada vehículo de tu flotilla en perfecto estado al priorizar el mantenimiento regular.

También puedes usar software y tecnología de mantenimiento para agilizar el proceso. Por ejemplo, mediante el uso de sensores conectados, puedes adelantarte a los problemas mecánicos antes de que desencadenen fallas. Esto cambia las reparaciones del vehículo de reactivas a proactivas, todo con información que los registros de servicio manual no proporcionan.

Minimizar el tiempo de inactividad es fundamental para las operaciones sostenibles y rentables. Tener pautas claras y objetivos de reducción crea una cultura de responsabilidad en torno a este problema. Y poner fin a esta práctica derrochadora aumenta la rentabilidad.

Sin embargo, cambiar los hábitos de conducción puede ser un desafío, especialmente para quienes conducen por larga distancia. Considera la posibilidad de implementar tecnología de seguimiento de inactividad y programas de incentivos que recompensen a quienes conducen por minimizar el tiempo de inactividad.

El seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes, como las tasas de consumo de combustible y la entrega a tiempo, es importante para evaluar el rendimiento de la flotilla. Debes asegurarte de seleccionar los mejores KPI para ti y saber cómo analizar los datos de manera efectiva, especialmente si tu flotilla tiene operaciones complejas.

Elige uno o dos KPI para enfocarte primero. Esto te permitirá descubrir formas de darle sentido a la información que tienes y usarla en tu beneficio. Desde allí, puedes dar seguimiento a más métricas.

Los sistemas telemáticos capturan datos sobre el rendimiento del vehículo, el comportamiento de la persona que conduce y el uso de los activos. Esto puede ayudarte a identificar oportunidades de optimización. Las alertas e informes en tiempo real también te permiten intervenir de manera proactiva antes de que los problemas se intensifiquen.

La integración de la tecnología telemática en toda una flotilla puede ser una inversión significativa, y la sobrecarga de datos puede ser abrumadora. Si no sabes por dónde empezar, prueba un programa piloto con un conjunto de vehículos y luego amplía gradualmente a medida que el sistema demuestre su valor.

La sostenibilidad no es una palabra de moda o una tendencia, llegó para quedarse y es un deporte de equipo. Esa es una de las razones por las que Estados Unidos se ha comprometido a vender un 100% de camiones con cero emisiones para 2040, según lo indicado por Reuters. Pero hoy puedes tomar medidas sostenibles que también ayudan a mejorar la eficiencia de la flotilla.

Adoptar la sostenibilidad se trata de ser consciente del medio ambiente y es un catalizador para ahorrar costos y operaciones más eficientes. Cuando tu flotilla funciona mejor en las carreteras, también puedes reducir el impacto de tu organización en el planeta. La optimización de la ruta y los vehículos eficientes, por ejemplo, ayudan a reducir las emisiones y los gastos.

Dicho esto, las prácticas sostenibles pueden requerir inversiones iniciales en tecnologías ecológicas o cambios en los procesos. Asegúrate de priorizar las iniciativas con un claro potencial de ahorro de costos para que tu organización compense la inversión inicial.